وزن و حجم بار
وزن و حجم بار تأثیر مستقیمی بر نوع وسیله نقلیه مورد نیاز و درنتیجه هزینه حمل دارد. هرچه بار سنگین‌تر باشد، نیاز به وسیله نقلیه قدرتمندتر و بزرگ‌تری مانند کامیون جفت یا تریلی است که هزینه بیشتری خواهد داشت. از طرف دیگر، بارهای حجیم که فضای زیادی را اشغال می‌کنند، حتی اگر وزن سبکی داشته باشند، ممکن است نیاز به وسیله‌ای با ظرفیت بیشتر داشته باشند که می‌تواند هزینه را افزایش دهد. برای مثال، برخی کالاها مانند پالت‌های حجیم، لوله‌های صنعتی یا تجهیزات بزرگ ممکن است به تریلی نیاز داشته باشند، حتی اگر وزن آن‌ها کمتر از ظرفیت کامیون‌های کوچکتر باشد؛ بنابراین، برای کاهش هزینه‌های باربری، استفاده بهینه از فضای وسیله نقلیه و توزیع مناسب بار اهمیت زیادی دارد.
شرایط جاده ای و ترافیک
کیفیت جاده و وضعیت ترافیکی نقش مهمی در هزینه باربری ایفا می‌کنند. مسیرهایی که دارای جاده‌های نامناسب، پر از دست‌انداز و یا شیب‌دار هستند، باعث کاهش سرعت حمل‌ونقل، افزایش مصرف سوخت و فرسایش بیشتر وسیله نقلیه می‌شوند که هزینه نهایی را افزایش می‌دهد. از طرف دیگر، ترافیک سنگین در مسیرهای شهری نیز می‌تواند موجب افزایش زمان سفر و درنتیجه افزایش هزینه‌های راننده و سوخت شود. برخی مسیرها در ساعات خاصی از روز پرترافیک‌تر هستند که ممکن است نیاز به تغییر مسیر و طی مسافت بیشتری باشد، این عامل نیز می‌تواند هزینه حمل را بالا ببرد. در برخی موارد، رانندگان مجبور به پرداخت هزینه‌های اضافی مانند ورود به محدوده‌های طرح ترافیک شهری می‌شوند که این هزینه نیز به قیمت نهایی باربری اضافه می‌شود.
نوع بار و نیاز به تجهیزات خاص
نوع بار نیز از دیگر عوامل مهم در هزینه حمل‌ونقل است. برخی از کالاها مانند مواد غذایی، داروها و محصولات فاسدشدنی نیاز به کامیون‌های یخچالی دارند که هزینه بالاتری نسبت به کامیون‌های معمولی دارند. همچنین، کالاهای شکستنی و حساس مانند شیشه، لوازم الکترونیکی و دستگاه‌های صنعتی دقیق نیاز به تجهیزات محافظتی ویژه‌ای مانند پالت‌بندی، بسته‌بندی ضدضربه و استفاده از تسمه‌های مخصوص دارند که هزینه باربری را افزایش می‌دهد. برخی بارها مانند محصولات حجیم، ماشین‌آلات سنگین یا مصالح ساختمانی نیاز به جرثقیل یا لیفتراک برای بارگیری و تخلیه دارند که این خدمات نیز می‌توانند به هزینه نهایی حمل اضافه شوند. در نتیجه، انتخاب تجهیزات مناسب و بسته‌بندی صحیح می‌تواند از آسیب‌های احتمالی جلوگیری کند و هزینه‌های اضافی را کاهش دهد.
